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投資人專區

公司治理架構
公司檢舉制度
本公司基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,為落實誠信經營政策,並積極防範不誠信行為,訂有『誠信經營作業程序及行為指南』,並指定管理處為專責單位,鼓勵內部及外部人員檢舉不誠信行為或不當行為。
本公司處理檢舉情事,由本公司專責單位依下列程序處理:
一、檢舉情事涉及一般員工者應呈報至部門主管,檢舉情事涉及董事或高階主管,應呈報至獨立董事或監察人。
二、本公司專責單位及前款受呈報之主管或人員應即刻查明相關事實,必要時由法規遵循或其他相關部門提供協助。
三、如經證實被檢舉人確有違反相關法令或本公司誠信經營政策與規定者,應立即要求被檢舉人停止相關行為,並為適當之處置,且必要時透過法律程序請求損害賠償,以維護公司之名譽及權益。
四、檢舉受理、調查過程、調查結果均應留存書面文件,並保存五年,其保存得以電子方式為之。保存期限未屆滿前,發生與檢舉內容相關之訴訟時,相關資料應續予保存至訴訟終結止。
五、對於檢舉情事經查證屬實,應責成本公司相關單位檢討相關內部控制制度及作業程序,並提出改善措施,以杜絕相同行為再次發生。
六、本公司專責單位應將檢舉情事、其處理方式及後續檢討改善措施,向董事會報告。
公司規章制度
序號 項目 檔案
1 公司章程
2 取得或處分資產處理程序
3 資金貸與他人作業程序
4 背書保證作業程序
5 從事衍生性商品交易作業程序
6 股東會議事規則
7 董事會議事規範
8 董事選舉辦法
9 公司誠信經營守則
10 薪資報酬委員會組織規程
11 公司治理實務守則
12 道德行為準則
13 風險管理政策
14 獨立董事之職責範疇規則
15 併購資訊揭露自律規範
16 具控制能力法人股東行使權利及參與議決規範
17 企業社會責任實務守則
18 誠信經營作業程序及行為指南
19 內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序
20 審計委員會組織規程
21 董事會績效評估辦法
22 關係人相互間財務業務相關作業規範
23 永續發展委員會組織規程
24 永續發展政策
序號 項目 檔案
1 公司章程
2 取得或處分資產處理程序
3 資金貸與他人作業程序
4 背書保證作業程序
5 從事衍生性商品交易作業程序
6 股東會議事規則
7 董事會議事規範
8 董事選舉辦法
9 公司誠信經營守則
10 薪資報酬委員會組織規程
11 公司治理實務守則
12 道德行為準則
13 風險管理政策
14 獨立董事之職責範疇規則
15 併購資訊揭露自律規範
16 具控制能力法人股東行使權利及參與議決規範
17 企業社會責任實務守則
18 誠信經營作業程序及行為指南
19 內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序
20 審計委員會組織規程
21 董事會績效評估辦法
22 關係人相互間財務業務相關作業規範
23 永續發展委員會組織規程
公司治理單位運作情形
本公司由 吳望平 資深處長擔任公司治理主管,已依規定於112年度進修12小時完成。
公司治理專責單位統籌公司治理相關事務,提供董事執行業務所需資料,協助董事進修及遵循法令,依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜。
企業社會責任
本公司為實踐企業社會責任,並促成經濟、環境及社會之進步,以達永續發展之目標,訂有『企業社會責任實務守則』以資遵循。
本公司堅信企業永續經營須將嚴格標準的品質與服務視為企業本質,包括符合歐盟RoHS危害物質限用、歐盟REACH高關注物質法規、歐盟WEEE指令、GCC標準、德國Green Dot環保法規,不使用PFOS全氟辛烷磺酸危害物質、逐步落實無鹵素環保製程,通過ISO9001、ISO14001國際標準認證(證書效期110.05.03至113.05.02止,係委由臺灣科技驗證股份有限公司驗證。),並遵守SD-3C,LLC、4C Entity,LLC、CompactFlash Association等協會規格且取得授權。以健康的營收與獲利為經營導向,秉持著人本關懷與社會回饋的理念,善盡企業社會責任。
本公司今年度參與社會公益如后:
★慈善捐款
本公司帶領同仁嚮應樂捐活動予祥育啟智教養院,希望能為祥育啟智教養院在興建家園的過程,也能盡一份心力。
財團法人桃園市私立祥育啟智教養院屬於中小型社福單位,服務地區分布於桃園市、新北市、台北市。有感於心智障礙者往往成為家庭負擔及困擾,因此針對無力照顧心智障礙者的家庭,提供專業服務,讓心智障礙的大小朋友,能透過生活訓練,生活能夠自理,並積極融入社會。
對許多年邁失親的憨兒來說,祥育啟智教養院就是他們一輩子的家,由於原先老舊建築與環境已嚴重不適居,祥育決定遷移,但興建家園的龐大經費仍嚴重不足,因缺乏大型基金會曝光與知名度,再加上受到疫情影響,募款困難日益增加。
繼2022年的捐款後,2023年7月份公司內部再次推動自發認捐活動,公司也與同仁並肩,凡是參與捐款的同仁,不限捐款金額即可獲得公司產品乙個,鼓勵員工貢獻一己之力。截止活動共有79位同仁響應捐贈,總金額52,000全數捐贈祥育啟智教養院做為新建家園基金使用。
祥育為使服務對象擁有良好的居住空間與學習環境,並增加機構服務人數提升服務品質,持續募集經費購地建院,以利服務計畫永續發展。
★物資捐贈
本公司專注研發創新技術、在追求盈餘創造股東利益之同時,亦不忘關注社會需求。繼2023年7月份捐款活動,在本年度11月份亦捐贈200台行動電源以及1台筆電予祥育啟智教養院,總計幫助院內36位的服務對象,讓教養院能自由運用物資,促進社會區發展。公司誠摯希望能利用有限資源,落實與社會共享美好的願景。
★支持文化與地方創生
本公司嚴選臺灣在地的茶籽堂產品為致贈員工之禮品,以實際行動配合政府推動BuyingPower社會創新推薦,2023年度採購了315份產品,金額達新台幣20萬元,落實企業社會責任型態消費。
茶籽堂透過自有的土地生態圈,結合契作農場、莊園社區、城市店鋪、生活產業,全方位地,真正傳遞土地美好的核心價值。
★落實節能減碳
為減少營運活動對環境的影響,本公司持續針對營運據點設備盤點,汰換老舊設備並推動節能減碳。
2023年共計投資129萬元汰換高耗能空壓機與機房冷氣設備,總效益可節約用電113,735 kWh/年,減碳61.81噸/年。
企業誠信經營
本公司指定 管理處 為推動企業誠信經營之單位,基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,為落實誠信經營政策,並積極防範不誠信行為,訂有『誠信經營作業程序及行為指南』。
公司及其董事、監察人、經理人、受僱人、受任人與實質控制者,於執行業務時,不得直接或間接向客戶、代理商、承包商、供應商、公職人員或其他利害關係人提供、承諾、要求或收受任何形式之不正當利益。
本公司取得任何形式或名義之金錢、餽贈、禮物、佣金、職位、服務、優待、回扣、疏通費、款待、應酬及其他有價值之事物,均由管理處提出退還、付費收受、歸公、轉贈慈善機構或其他適當建議,呈報董事長核准後執行。
不定期檢視公司內部是否有不誠信之情事發生,於主管會議開會討論,如有需要將適時提報董事會。
112年第4季已於公司內部網站(教育訓練專區E-learning)舉辦誠信經營教育宣導,參與對象為本公司員工(製造處直接人員除外)。
課程名稱:誠信經營原則(通識課程)
參與對象:本公司員工(製造處直接人員除外)
人數:207人
時數:207小時
工作環境及福利措施

本公司成立以來,有關勞資關係之一切規定措施,均依相關法令辦理。公司對於員工意見極為重視,並本著共存共榮之經營理念與明確的管理政策,內部溝通管道通暢,維持良好和諧的勞資關係。

  • 職場多元:

    本公司基於多元包容性與工作機會均等人權政策,提供平等之工作機會,且完全遵守「勞動基準法」、「就業服務法」及「性別工作平等法」 等法令,確保員工相關權益。
    本公司致力營造讓員工具有尊嚴且安全的工作環境,落實僱用多樣性、薪酬與升遷機會的公平性,人員晉用主係考量專業能力、學經歷及職能等,從未以種族、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、婚姻及身心障礙等作為任用與否之考量。
    本公司支持多元共融為永續發展之重要目標,尊重全體員工的不同文化,持續營造多元性別平等之環境與晉升機會。截至2023年底,本公司在職男性同仁134人,女性同仁210人;主管職務之男女性別比例分別為71.6%、28.4%;本國籍與外國籍比例為56.1%、43.9%。另,雇用具有就業能力之身心障礙者同仁計2位。

  • 安全與健康之工作環境:

    本公司訂有「設備與環境危害及風險評估作業程序書」,由專責部門負責員工環境及設備之評估與維謢,致力提升員工安全之工作環境,有效降低職災風險。
    本公司除定期舉辦員工健康檢查、環境消毒、消防演練及勞工安全衛生課程外,並加強下列各項安全措施:
    1、全天候監控設備暨出入口設置門禁管制(非授權者無法進入)
    2、每月定期檢查消防設備滅火器
    3、每年定期檢查消防設備感知器、灑水器、消防栓、受信總機等消防安檢
    4、每半年定期檢查化學物質、二氧化碳、照度等作業環境
    5、每半年定期檢查用電高低壓電氣設備檢測

  • 進修與訓練:

    本公司訂有「教育訓練作業程序書」,對員工有完整之培訓計劃,鼓勵並加強其職能發展,重視員工之適性發展。

  • 福利措施:

    本公司遵守勞基法及相關法令規定,為員工辦理勞、健保,提撥勞工退休金,並投保團體意外險,以善盡雇主之責任義務,充份保障員工權益。為增進員工福利,本公司設有職工福利委員會及人文傳承企劃室,提供同仁婚喪喜慶補助金、傷病慰問金、生育津貼、定期員工旅遊活動、定期慶生會及其他各種便利優惠活動等,讓同仁享有福利政策裡的各項補助,照護同仁育樂層面之關懷。

  • 退休制度與實施情形:

    為了增進勞工退休生活保障,加強勞雇關係,本公司依法執行退休金提撥。適用舊制員工,依法按月提撥退休金存入中央信託局,交由勞工退休準備金監督委員會管理。適用新制員工,依據勞工退休金條例,由公司按月給付薪資總額6%提撥退休準備金,存入勞保局管理專戶。

  • 與員工分享利潤:

    「與員工分享利潤」是公司堅持被執行的政策,從過往到現今持續每年提撥「10~20%公司盈餘」讓全員參與共享公司經營成果。

    員工薪資水準係依其對公司貢獻、公司整體營運績效暨參考同業水準;員工認股權憑證之授與標準係以不超過公司章程資本額保留額度內,授權董事會分次發行之。綜上,本公司支付員工酬金之政策、標準與組合、訂定酬金之程序尚屬合理,其經營績效亦已漸顯現,故兩者應具正向關聯。

供應商管理政策
本公司訂有「供應商管理作業程序書」,針對往來之供應商要求在其環保、職業安全衛生或勞動人權等指標需符合本公司永續理念相關評鑑,以期共同致力提升社會責任。
在品質方面,公司導入 ISO 9001 品質管理系統並要求主要原物料供應商須通過 ISO 9001 品質管理系統認證;在環保方面,也導入 ISO 14001 環境管理系統,且同時要求供應商遵守環境管理標準,主要原物料供應商須通過 ISO 14001 環境管理認證。
本公司定期會依相關規章及作業程序對供應商進行審查評鑑,評估內容包含是否符合ISO14001國際環境管理系統認證、ISO9001國際品質管理系統認證、BSMI、CE、FCC…等安規報告及RoHS、REACH等環境報告。
此外,人權議題在我們的政策中佔有重要地位,期待與供應商共同遵從對勞工權益、兒童勞動、反腐敗,以及健康安全衛生和環境保護等的承諾。透過共享的價值觀,確保整體供應鏈實現永續經營,達到商業和社會的雙贏目標。
我們積極要求誠信經營,除要求合作供應商必須簽屬反賄賂承諾外, 並在每份採購合約中明列廉潔承諾條文,要求供應商在承攬合約時遵守反賄賂行為。
在2023年度,我們共進行156家次供應商評鑑,也回收了40份BSCI自評表,主要是為確保夥伴遵守相關標準,本公司要求供應商須遵守 BSCI 行為準則,主要供應商需填寫 BSCI 自我評估問卷,以確保整個供應鏈都遵守尊重人權的原則。
獨立董事與稽核主管及會計師溝通情形
本公司為全面提升公司治理,自願設置審計委員會。在此,本公司薪酬委員會及審計委員會全數由獨立董事組成,協助董事會運作,維護股東權益。
稽核主管除按月呈報內控查核情形外,並於每季審計委員會、董事會召開前,向獨立董事說明內稽查核計畫及執行情形等事項,同時聽取獨立董事之竟見。並將重要查核事項,定期於董事會中說明及報告,以提昇董事會及各營運部門更有效率的運作。截至目前為止,本公司獨立董事與稽核主管溝通情形良好。

112年度獨立董事與稽核主管溝通摘要:
日期 主題 結果
112.08.04座談會 112年第二季查核細節與工作底稿報告 經報告後,獨立董事對報告並無異議。
112.11.03座談會 112年第三季查核細節與工作底稿報告 經報告後,獨立董事對報告並無異議。
會計師每季均會將本公司財務查核重點呈報予獨立董事,並於座談會中提出說明。經溝通後,會計師始出具核閱報告提案董事會。截至目前為止,本公司獨立董事與會計師溝通情形良好。

112年度獨立董事與會計師溝通摘要:
日期 主題 結果
112.03.17座談會 111年第四季財務報告核閱完成階段與治理單位溝通事項 經報告後,獨立董事對報告並無異議。
112.05.05座談會 112年第一季財務報告核閱完成階段與治理單位溝通事項 經報告後,獨立董事對報告並無異議。
112.08.04座談會 112年第二季財務報告核閱完成階段與治理單位溝通事項 經報告後,獨立董事對報告並無異議。
112.11.03座談會 112年第三季財務報告核閱完成階段與治理單位溝通事項 經報告後,獨立董事對報告並無異議。
防範內線交易管理
本公司每年至少一次對董事、經理人及受僱人依「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」法令之教育宣導。對新任董事、經理人及受僱人於到職後適時提供教育宣導。
此外,電子郵件再次提醒董事、經理人不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易本公司股票。
本年度已於112年8月2日對現任董事、經理人及受僱人進行「防範內線交易」相關教育宣導,宣導內容包括內部重大資訊範圍、保密協定與誠信義務等重要事項,並發送郵件及公佈於內部員工教育訓練系統平台,合計受訓人數為207人、共計時數為207小時。
風險管理
本公司已於103.03.24董事會通過「風險管理政策」並由審計委員會督導風險管理,高階管理階層負責規劃及風險管理決策之執行、協調跨部門之風險管理互動與溝通。
112年度運作情形如后,並已提報112.11.03董事會:
1.針對信用額度申請進行審核,財會單位每年亦定期針對信用額度進行檢討並適度調整信用額度。
2.公司除每週進行庫存檢討外,每月也會針對呆滯損失進行review及處置。
3.公司對新進同仁進行勞工安全衛生及消防安全課程,工廠亦每半年進行消防安全實體演練。

另,為確保資訊安全風險,本公司設有資安專責單位及資安主管,統籌資訊安全管理、督導及協調年度資訊安全計畫、規劃資訊安全教育訓練宣導資訊安全訊息,並視資通安全情況,可隨時召開管理審查會議,檢討資訊安全管理制度。具體管理方案及投入資通安全管理之資源如后:

具體管理方案
為提升企業內部資安,建立全面性的資安防護,推行的管理事項及具體管理方案如下:
增進網路、端點及應用安全:更新防火牆並啟用入侵偵測等功能,並隨時注意是否有高風險之系統弱點,針對設備及系統進行更新。
更換設備,汰除無法提供安全性更新之設備及作業系統。
教育訓練:提升資安意識,使資安的運作在高階主管與各部門的支持下,落實到每一位員工身上。
疫情管制:因應全球COVID-19疫情,強化在家工作(WFH)的防毒駭及資訊安全保護措施,宣導勿使用公共電腦與網路作為工作使用,善盡保護公司資訊之責任。

投入資通安全管理之資源
資訊安全已為公司營運重要議題,對應資安管理事項及投入之資源方案如下:
專責人力:設有3名專職人員之企業組織「網路安全部」,負責公司資訊安全規劃、技術導入以維護及持續強化資訊安全。
客戶滿意:無重大資安事件,無違反客戶資料遺失之投訴案件。
資安公告:定期發布資安公告,傳達資安防護重要規定與注意事項。
設備更新:更新電腦新版作業系統,以提升系統防護能力,共計採購及更換公司同仁電腦約120台。強化前端機房防火牆防堵能力與入侵偵測,換新2台防火牆設備,以加強企業資安韌性,減少被攻擊的突破點。
智慧財產管理
智慧財產權為公司核心競爭力之一,本公司透過鼓勵員工創新,創造優質研發成果,並輔以積極的智慧財產管理,藉此強化營運競爭力。
112年度執行情形如后,並已提報112.11.03董事會:
1.因應商標使用情形,進行商標延展審核與確認。
2.強化相關保密要求,持續與涉及公司機密資訊案件的合作方簽署保密契約。
3.本年度截至9月份,已對新進人員39位進行線上課程「新人訓法律課程」、「廣穎的智慧財產權」專章宣導智慧財產權規範。
4.本年度取得智慧財產權清單與成果如下:
截至2023年9月30日止,本公司於國內外專利總數為35件,含申請中專利3件以及獲證有效專利32件;2023年已向官方提出3件專利申請,預計在2023年底至2024年初取得專利。
人權政策
本公司支持且依循《聯合國世界人權宣言》、《聯合國工商企業與人權指導原則》、《聯合國全球契約十項原則》和《國際勞工組織公約宣言》等國際公認之人權規範,秉持公平、多元包容、尊重的原則對待全體員工,並打造零歧視與零騷擾的工作環境,致力讓員工均能獲得公平且有尊嚴的對待。
為善盡企業社會責任,除維護員工及所有利害關係人之基本人權,並要求供應鏈共同重視人權議題,鼓勵供應鏈夥伴遵循相同標準。

本公司人權管理政策具體執行情形摘要如下:
多元包容性與平等機會
本公司工作規則明訂僱用員工不得因種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、性別、婚姻、容貌、五官、身心障礙或以往公會會員身分而歧視。截至2023年底,本公司在職男性同仁134人,女性同仁210人;主管職務之男女性別比例分別為71.6%、28.4%;本國籍與外國籍比例為56.1%、43.9%。
另,雇用具有就業能力之身心障礙者同仁計2位。
人權宣導課程
本公司針對新進同仁皆會施予人權相關訓練內容課程,112年度總計舉辦44場次訓練課程。
禁用童工
本公司符合最低年齡的法律和規定,未僱用童工。
言論與結社自由
1.成立職工福利委員會並依法遴選員工代表委員,確保員工之權益與福利。
2.鼓勵員工成立社團,參與正當休閒活動,以達到同仁交誼與身心健康之目的。
預防職場暴力
透過宣導及公告聲明,使員工了解於執行職務過程中有責任協助確保職場不法侵害之發生,並揭露申訴專線,以打造友善之工作環境。
健康安全職場
本公司致力於提供員工安全、健康的工作環境,並遵守所有適用的健康安全法規及確保所有程序正確到位,努力實現零傷害和零事故。
1.設置哺(集)乳室,提供員工具隱密、安全性的空間。
2.特約臨場健康醫護及諮詢服務,關心員工自身健康。
3.定期實施勞工安全衛生暨消防安全及急救人員訓練,建構一個安全的工作環境。